Envíanos tus exportaciones
Exportas tus registros desde tu plataforma actual y nos mandas los archivos, o conectas QuickBooks Online y nosotros leemos los clientes y los artículos directamente de ahí.
Archivos recibidos, o QuickBooks conectado
Mudar tus registros es la parte del cambio que más temen los talleres — y la razón por la que tantos se quedan en un software que ya se les quedó chico. TradesKit importa tus clientes, ubicaciones de servicio, lista de precios y saldos pendientes; hacemos la migración contigo sin costo; y tu cuenta de Housecall Pro queda intacta mientras decides. Esta página lista exactamente qué se muda, qué no se puede mudar desde Housecall Pro, y qué pasa con la parte que no.
90 días gratis, sin tarjeta · migración asistida gratis · después $35 por persona al mes
Cómo funciona el cambio
Exportas tus registros desde tu plataforma actual y nos mandas los archivos, o conectas QuickBooks Online y nosotros leemos los clientes y los artículos directamente de ahí.
Archivos recibidos, o QuickBooks conectado
El importador lee los archivos, los compara con tu cuenta y marca los posibles duplicados en vez de combinarlos. Tu lista de precios espera en una cola de revisión donde apruebas las filas una por una o todas las filas válidas de una sola vez.
Registros en revisión, nada en operación todavía
Los clientes, las ubicaciones de servicio, la lista de precios y los saldos pendientes llegan a tu cuenta. Cada lote confirmado se puede deshacer durante 24 horas, y tu cuenta anterior queda intacta — déjala funcionando junto a TradesKit hasta que estés listo para hacer el cambio definitivo.
Cuenta lista para trabajar, con la ventana para deshacer abierta
Se importan directo. Los posibles duplicados se marcan para revisión, nunca se combinan de forma automática.
Cada dirección llega ligada al cliente correcto.
Queda en una cola de revisión. Aprueba las filas una por una o aprueba todas las filas válidas de una sola vez; todo lo que el validador marque se muestra con su motivo.
El dinero que te deben llega como facturas con el saldo por pagar, así que las cuentas por cobrar y los recordatorios de pago funcionan desde el primer día.
Si el taller usa QuickBooks, podemos leer los clientes y los artículos directamente de ahí en vez de trabajar con archivos.
Antes de cambiarte
Algunos registros se quedan atrás en cualquier migración desde cualquier plataforma de servicio en campo. Aquí está cuáles son y qué hace TradesKit con cada uno.
Las tarjetas guardadas en el sistema de pagos de tu plataforma actual viven en una cuenta de comerciante que le pertenece a la plataforma, no a tu taller, y no se ofrece ninguna exportación de los datos de esas tarjetas. Es una limitación de toda la industria — ningún software puede moverlas. En su lugar, TradesKit vuelve a armar el archivo de tarjetas: después de una migración, a los clientes importados se les puede pedir que guarden una tarjeta con un enlace seguro que viaja dentro de un mensaje que ya les envías, como una confirmación de cita o una factura, y a ningún cliente se le pide dos veces. Las tarjetas nuevas se guardan en tu propia cuenta de Stripe, lo que significa que a partir de ese momento el archivo de tarjetas le pertenece a tu taller.
TradesKit arranca tu cuenta con tus saldos pendientes en vez de con una copia completa de los trabajos cerrados. La parte del historial que afecta el día que viene — quién te debe cuánto — llega como facturas; los registros completos se quedan en tus archivos de exportación. Si tu taller necesita más que eso, dilo cuando hagamos tu migración: es una conversación con una persona, no un ticket.
Ni Jobber ni Housecall Pro ofrecen una exportación de las fichas de equipo ni de las fotos de los trabajos, así que ninguna plataforma de destino puede importarlas. Es mejor saberlo antes de cambiarte que después.
Preguntas
La prueba dura noventa días sin tarjeta — suficiente para usar TradesKit junto a tu plataforma actual y estar seguro — y la migración es parte de ella. Cuando tus archivos de exportación estén listos, escribe a hello@tradeskit.io y una persona agenda la importación contigo.
90 días gratis, sin tarjeta · migración asistida gratis · después $35 por persona al mes
Otros puntos de partida
¿Vienes de otra plataforma, o de hojas de cálculo? El mismo importador lee archivos CSV genéricos, con una persona que mapea las columnas contigo. Escribe a hello@tradeskit.io.